PROCEDURA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI ORAZ OCHRONY SYGNALISTÓW

Zasady dokonywania zgłoszeń nieprawidłowości oraz ich

rozpatrywania

zgodnie z Procedurą ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI ORAZ

OCHRONY SYGNALISTÓW

Publicznej Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Długosza

w Radomiu

1. Zgłoszenia dokonywane mogą być w formie pisemnej poprzez
   dedykowane poufne kanały zgłoszeń, w szczególności:
   a) za pomocą poczty elektronicznej na adres email:
   sygnalista@psp3.radom.pl (w przypadku zgłoszenia
   w zaszyfrowanym pliku, szyfr do pliku należy przekazać
   wyznaczonemu pracownikowi osobiście lub telefonicznie tel.:
   48/345 13 88);
   b) w formie listownej na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3
   im. Jana Długosza w Radomiu, ul. Sobieskiego 12, 26-600
   Radom z dopiskiem na kopercie: „zgłoszenie naruszenia
   prawa” – do rąk własnych koordynatora;
2. Przy pomocy formularza zgłoszeniowego (dostępny na stronie
   internetowej szkoły) sygnalista wprowadza następujące informacje,
   które pozwolą na rozpatrzenie zgłoszenia:
   a) kategorię,
   b) opis naruszenia,
   c) miejsce jego wystąpienia,
   d) datę i czas zaobserwowania nieprawidłowości,
   e) informacje dodatkowe,
   f) dane personalne sygnalisty,
   g) załączniki.
3. Wyklucza się możliwość dokonywania i rozpatrywania zgłoszenia
   anonimowego.
4. Zasady rozpatrywania zgłoszeń obejmują :
   a) przyjęcie zgłoszenia przez Koordynatora ds. zgłoszeń,
   b) rozpatrzenie zgłoszenia (czy zostało zgłoszone w dobrej wierze),
   c) informację zwrotną – odpowiedź (w ciągu 7 dni ) o przyjęciu
   zgłoszenia (lub o ewentualnym odrzuceniu zgłoszenia),
   d) weryfikację zgłoszenia,
   e) skompletowanie dokumentów,
   f) wysłuchanie zgłaszającego i świadków,
   g) wysłuchanie osoby dokonującej naruszeń,
   h) archiwizację dokumentacji dotyczącej naruszenia prawa.
5. Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi
   dowodami i wykazem świadków;
6. Zgłoszenie może mieć charakter:
   a) jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie
   swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie
   zgłoszenia;
   b) poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na
   ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu;
7. Tylko zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze (tj. odnoszące się do
   zdarzeń, które w rzeczywistości zaistniały i mogą stanowić
   potencjalne naruszenie, są rozpatrywane z uwzględnieniem zasad
   poufności gwarantując ochronę przed potencjalnymi działaniami
   odwetowymi).